Главная страница
Навигация по странице:

  • «Челябинский государственный университет»(ФГБОУ ВО «ЧелГУ»)

  • Контрольная работа

  • Документооборот ЭБЗ201. Организация документооборота на предприятии "ооо челябинский масложировой комбинат"


    Скачать 0,73 Mb.
    НазваниеОрганизация документооборота на предприятии "ооо челябинский масложировой комбинат"
    Дата03.06.2019
    Размер0,73 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаДокументооборот ЭБЗ201.docx.docx
    ТипКонтрольная работа
    #56828
    страница1 из 4
      1   2   3   4

    МИНОБНАУКИ РОССИИ
    Федеральное государственное бюджетное
    образовательное учреждение высшего образования
    «Челябинский государственный университет»
    (ФГБОУ ВО «ЧелГУ»)


    Институт экономики отраслей, бизнеса и администрирования
    Кафедра экономики отраслей и рынка

    Контрольная работа

    По дисциплине: «Документирование управленческой деятельности»

    Тема: «Организация документооборота на предприятии “ООО Челябинский масложировой комбинат”»

    Выполнил:

    студент группы 25ЭБЗ-201

    Кислицын И.А
    Проверил:

    преподователь

    доцент Станкевич Л.В.
    СОДЕРЖАНИЕ



    Введение 3

    1. Основная часть 5

    1.1. Службы, занимающиеся обработкой документации на предприятии 5

    1.2. Алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации на предприятии 7

    1.3. Порядок и формы регистрации документов. 8

    1.4. Технология контроля исполнения документов на предприятии 10

    1.5. Документы, подлежащие регистрации 11

    1.6. Правила индексации документов 11

    1.7. Подготовка и передача дел в архив в Вашей организации 11

    1.8. Пример оформление приказа в ООО «Челябинский масложировой комбинат» 15

    Заключение 16

    Список литературы 19


    Введение


    ООО «Челябинский масложировой комбинат» зарегистрирована по адресу: 454021, Челябинская обл., город Челябинск, улица Молодогвардейцев, 47а, ОФИС 2.  Предприятие основано в 1995 году. Из маленького цеха предприятие выросло в мощное производство, о котором знает вся Россия и некоторые страны зарубежья. Основным видом экономической деятельности является - "Прочие виды переработки и консервирования фруктов и овощей". Также ООО "Челябинский масложировой комбинат" работает еще по следующим 8 направлениям:

    • производство масел и жиров;

    • производство маргариновой продукции;

    • производство приправ и пряностей;

    • торговля оптовая консервированными овощами, фруктами и орехами;

    • торговля оптовая пищевыми маслами и жирами;

    • торговля розничная растительными маслами в специализированных магазинах;

    • торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах, не включенными в другие группировки.

    Форма собственности частная. Уставного капитал предприятия разделен на три доли между учредителями общества. Предприятие относится с малым предприятиям, численность работников - 59 человек.

    Челябинский масложировой комбинат более 20 лет занимается изготовлением вкусных и качественных продуктов питания по доступной цене. Отлаженная годами система производства гарантирует стабильно высокий уровень качества выпускаемой продукции.

    Ассортиментная линейка включает в себя более 250 разнообразных наименований продукции. При производстве используется только высококачественное сырье, сохраняется заявленное на упаковке процентное содержание ингредиентов, обеспечивается соответствие ГОСТам.

    Компания имеет собственную лабораторию, которая контролирует каждую партию выпускаемой продукции по микро-биологическим, физико-химическим и органолептическим свойствам, что позволяет гарантировать безопасность и высокий уровень качества товаров. Предприятие имеет мощную производственную базу - линию по изготовлению собственной упаковки, автоклавы, стерилизующее оборудование и аппараты для быстрого охлаждения продукта.

    Предприятие предлагает клиентам честную цену на качественный товар, наценка на выпускаемую продукцию минимальна. Выпускаемая продукция награждена многочисленными дипломами и медалями на выставках Челябинска, Екатеринбурга, Тюмени, Уфы, Казани, Москвы и других городов. В их числе 100 лучших товаров России и международные выставки Продэкспо, WorldFood.

    Предприятие в течение многих лет успешно проходит строгий тендерный отбор становится поставщиком продукции в Администрацию Президента РФ, Министерство обороны РФ, что подтверждает высокий уровень вкусовых свойств и качества выпускаемой продукции по привлекательной цене.

    Известный бренд обеспечивает узнаваемость товара на полках и базу лояльных клиентов, которые любят и знают продукцию Челябинского масложирового комбината.

    У компании собственный автопарк, что гарантирует быстрые и бесперебойные поставки продукции.

    Компания является поставщиком в крупные дистрибьюторские сети, география продаж распространяет по всей России и некоторым зарубежным странам.


    1. Основная часть

    1.1. Службы, занимающиеся обработкой документации на предприятии



    На Челябинском масложировом комбинате централизованная система делопроизводственного обслуживания. Существуют разграничения функций между подразделениями, например вопросами кадровой документации занимается инспектор по кадрам, финансовые документы оформляются в бухгалтерии, договоры снабжения оформляет инженер по снабжению, договоры поставки готовят менеджеры по продажам и т.п.

    Должностные инструкции сотрудников практически отсутствуют, есть должностные инструкции на должности: секретарь (делопроизводитель), инспектор по кадрам, инженер по охране труда и ТБ, главный бухгалтер, кассир. Таким образом, обязанности по оформлению документации в подразделениях, формально не определены нормативными документами предприятия.

    Согласно должностной инструкции, секретарь осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, вносит сведения в журналы регистрации, передает документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя. Также на секретаря возложены контроль над исполнением документов, отправка исполненной документации по адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление приказов. Секретарь систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает их сохранность и подготавливает к сдаче в архив.

    В своей деятельности секретарь руководствуется законодательством РФ (заключен договор со СПС КонсультатнПлюс), уставом ООО «Челябинский масложировой комбинат» и должностной инструкцией. Других документов, регламентирующих делопроизводство в организации нет.

    На секретаря (делопроизводителя) возложен большой объем работы. Но, в связи с небольшим объемом документооборота и разграничением функций между подразделениями, секретарь с возложенным на нее обязанностями справляется.

    Перечень видов документов, оформляемых в ООО «Челябинский масложировой комбинат» отсутствует, но секретарь использует собственный отлаженный механизм унификации документов. Имеются макеты всех видов документов в электронном виде. Оформление осуществляется согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Использование в работе государственного стандарта вступившего в силу год назад, говорит о высокой квалификации секретаря и о том, что она отслеживает последние изменения в нормативной базе ДОУ. Секретарь использует в своей работе шаблоны документов на сайте журнала «Секретарь – Референт», доступ оплачен предприятием вместе с подпиской на журнал. Использование данного издания, позволяет секретарю идти в ногу со временем, однако она признает, что не все требования ЕГСД на предприятии выполняются в силу объективных, как она считает причин.




    1.2. Алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации на предприятии





    Рисунок 1 Схема движения входящих документов в ООО «Челябинский масложировой комбинат»



    Рисунок 2 Схема движения исходящих документов в ООО «Челябинский масложировой комбинат»



    Рисунок 2 Схема движения внутренних документов в ООО «Челябинский масложировой комбинат»
      1   2   3   4
    написать администратору сайта