Главная страница

Документооборот ЭБЗ201. Организация документооборота на предприятии "ооо челябинский масложировой комбинат"


Скачать 0,73 Mb.
НазваниеОрганизация документооборота на предприятии "ооо челябинский масложировой комбинат"
Дата03.06.2019
Размер0,73 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаДокументооборот ЭБЗ201.docx
ТипКонтрольная работа
#56828
страница2 из 4
1   2   3   4

1.3. Порядок и формы регистрации документов.



В организации осуществляется регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Кроме того в отдельных журналах регистрируются договоры поставки, договоры снабжения и договоры по госзакупкам.

Какие документы регистрировать, а какие нет, решает секретарь, так как в организации не утвержден перечень нерегистрируемых документов.

Форма регистрации документов на предприятии журнальная

Журнал регистрации и образец заполнения журнала входящей документации в ООО «Челябинский масложировой комбинат:



№ п/п

Регистра -ционный номер документа

Дата поступления документа

Исходящий номер, дата документа

Вид документа

Корреспондент

Адресат

1

2

3

4

5

6

7



 

 

 

 

 

 

12

12/19

01.02.2019

102-3, 24.01.2019

письмо

Витлугова А.Ю. оргкомитет выставки "Киров 2019 -межрегиональная универсальная выставка-ярмарка"

Павлов О.В.




Содержание документа

ФИО исполнителя

Резолюция

Отметка об исполнении

8

9

10

11













Приглашение принять участие в выставке


Р.С. Пронина

Запросить условия участия




Журнал регистрации и образец заполнения журнала исходящей документации в ООО «Челябинский масложировой комбинат:

№ п/п

дата регистрации исходящего документа

Адресат

Краткое содержание документа

№ дела в котором храниться экземпляр документа

Примечание

1

2

3

4

5

6

…..
















18/19

29.01.2019

ОА "Тандер" 350072 г. Краснодар ул. Солнечная, 15/5

Коммерческое предложение

исходящие






















Регистрация внутренних документов компании осуществляется в электроном виде в программе Microsoft Excel. В данном журнале регистрируются: инструкции, положения, приказы по основной деятельности, распоряжения, планы, отчеты, акты, протоколы, записки (служебная, докладная, объяснительная) и т.д.

Пример оформления и заполнения журнала регистрации внутренних документов в ООО «Челябинский масложировой комбинат»:



1   2   3   4


написать администратору сайта