Главная страница
Навигация по странице:

  • КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

  • Основные принципы информационных технологий автоматизированной обработки экономической информации.

  • Принципы обработки экономической информации

  • Технология электронного документооборота

  • Система Особенности Стоимость

  • 3. Моделирование профессиональной деятельности.

  • 1. Основные принципы информационных технологий автоматизированной обработки экономической информации. 2. Технология электронного. Чеботарева М.В. вариант 14. Контрольная работа


    Скачать 43.55 Kb.
    НазваниеКонтрольная работа
    Анкор1. Основные принципы информационных технологий автоматизированной обработки экономической информации. 2. Технология электронного
    Дата11.10.2020
    Размер43.55 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаЧеботарева М.В. вариант 14.docx
    ТипКонтрольная работа
    #58013

    Подборка по базе: Лабораторная работа №1 интегрированная среда разработки c++ buil, Дискретная математика. Расчетная работа.odt, Лабораторная работа №5.docx, Курсовая работа по экономике организации.docx, Рейтинговая контрольная работа №1.docx, рем работа 3 .docx, Расчетная работа.docx, КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.docx, Лабораторная работа 7.docx



    Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Каменский химико-механический техникум»

    (ГБПОУ РО «КХМТ»)

    СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет»

    ДИСЦИПЛИНА: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

    КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

    Вариант №14

    Выполнил студент: 1 курса, З-018 группы, заочного отделения

    Чеботарева Марина Владимировна

    Преподаватель: Волченскова О.В.

    Работа зачтена с оценкой ___________________

    «_______» _________________ 20__г.

    г. Каменск-Шахтинский

    20____ г.



    1. Основные принципы информационных технологий автоматизированной обработки экономической информации.


    Технология электронной обработки экономической информации включает в себя человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях электронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.

    Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проектированию технологии решения экономических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а также унификации схем технологических процессов.

    Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

    Экономическая информация может быть:

    - управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);

    - осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).

    Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

    Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

    Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

    Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

    С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.

    Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды.

    Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

    Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

    В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.

    Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.

    Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения данных и хранения в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

    Принципы обработки экономической информации

    Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:

    • интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);

    • распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

    • рационального сочетания централизованного и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;

    • моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

    • учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации.

    1. Технология электронного документооборота.

    В настоящее время обмен документами между хозяйствующими субъектами и физлицами постепенно переходит с бумажного на электронный. Система электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед простой бумагой — она позволяет сэкономить время и увеличить эффективность принимаемых решений. СЭД может быть построена как внутри компании, так и между разными фирмами через сеть Интернет.

    Электронный документооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ умеют формировать электронные документы в стандартном установленном на законодательном уровне формате. Но чтобы такой документ обладал юридическим весом, он должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью.

    Электронный документооборот можно разделить на два больших вида — обмен документами внутри фирмы либо между разными компаниями по каналам связи. Допускается объединить эти две системы в одну глобальную.

    Использование электронного документооборота внутри компании требует приобретения необходимого программного пакета (платформы ЭДО), а также оборудования для его функционирования (сетевого оборудования, сервера и т. д.).

    Для того, чтобы произвести обмен документами между двумя компаниями необходим оператор электронного документооборота. Он гарантирует доставку сообщений, контролирует формат пересылаемых документов, требует заверения работы с данными электронной подписью, хранит архив документов.

    Электронный документооборот обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажным:

    Упорядочивание делопроизводства — система не даст присвоить один и тот же номер разным документам, поскольку это будет происходить по порядку и автоматически;

    Отслеживание положения каждого документа — в любой момент времени можно будет узнать кто именно работает с документом. Сотрудник не сможет его испортить или потерять. Удаленный случайно или специально документ все равно можно восстановить;

    Ускорение обработки документов — если отделы компании разбросаны по нескольким зданиям, то бумажный документ необходимо лично нести туда для согласования. При ЭДО необходимый документ попадает к работнику за доли секунды;

    Удобная работа с версиями — при редактировании система сохраняет каждую версию. При необходимости можно проследить кто и когда вносил в документ изменения;

    Круглосуточный удаленный доступ — при необходимости, доступ к системе ЭДО можно организовать через интернет с любого компьютера земного шара. Работник может работать с документами находясь в командировке, в отпуске или на больничном;

    Планирование работы — благодаря указанию даты создания и срока исполнения, можно планировать исполнение поступающих документов согласно очереди;

    Поиск документов — можно произвести поиск в общей базе документов по ключевым словам и выражениям;

    Экономия бумаги — нет необходимости распечатывать все документы в необходимом количестве.

    Несмотря на явные достоинства, у систем ЭДО есть и недостатки, которые могут остановить фирму от внедрения.

    К ним относятся:

    Нужно затратить денежные средства на приобретение системы, которые в зависимости от количества пользователей могут составлять до 100 тыс. руб.;

    После покупки длительное время занимает ее установка, внедрение и отладка;

    Необходимо провести обучение всех пользователей, которые будут в ней задействованы;

    Обеспечение безопасности системы — разграничение доступа между пользователями, выпуск необходимых электронных подписей, защита от проникновения извне;

    В штате фирмы должен быть администратор, который будет следить за функционированием системы, выполнять сервисные действия, решать вопросы пользователей;

    В целях сохранности информации необходимо выполнять резервное копирование базы с документами;

    Если ЭДО отсутствует у фирм-партнеров, необходимо обеспечить существование и электронной, и бумажной системы.

    Любая система документооборота должна обеспечивать выполнение множества действий:

    Работать с любыми видами документов — создавать их, оформлять, обрабатывать, регистрировать, контролировать их выполнение, согласовывать и т. д.;

    Организовывать потоки документооборота — определять маршруты внутри компании, разграничивать доступ между отдельными пользователями, предоставлять возможность работы с одним документом сразу нескольким лицам;

    Организовывать архив документов с возможностью их поиска, хранения.

    Существуют принципиальные отличия в работе с электронными и бумажными документами. К примеру, бумажный документ нужно распечатать и принести на подпись руководителю, в то время как электронный подписывается в самой системе. Бумажные бухгалтерские документы, отправленные контрагенту, могут потеряться на почте во время пересылки, в то время как электронные доходят до адресата.

    Главным отличием работы с двумя типами документов является их хранение. Электронные документы сразу попадают в систему, где с ними могут работать все пользователи. Для бумажных документов должен все равно быть организован архив, где они будут храниться в упорядоченном виде. В то же время, после попадания в компанию бумажный документ должен быть отсканирован, и эта скан-копия должна быть загружена в систему для дальнейшей работы.

    На рынке существует множество систем документооборота, у каждой есть свои достоинства и недостатки. Наиболее распространенные системы:


    Система

    Особенности

    Стоимость

    Дело

    Одна из крупнейших программ по ЭДО. Большая функциональность, простота и удобство использования.

    От 11 до 13,5 тыс. руб. за одно рабочее место

    Логика

    Может использоваться в компаниях любого размера, легка в освоении, гибкая подстройка под пользователя

    От 4900 до 5900 за одно место.

    Евфрат

    Считается самой продвинутой из систем, в поставку входит собственная система баз данных, легкий и приятный дизайн

    От 5000 руб за рабочее место при развертывании на сервере организации, от 10000 руб. при размещении на оборудовании разработчика.

    1С:Архив

    Полная интеграция с любыми продуктами 1С, возможность хранения любых файлов — текстовых, графических, видео и аудио.

    От 12 до 57 тыс. руб. за всю программу.

    DIRECTUM

    Оптимальная система для малых и средних предприятий, можно совмещать электронные документы с бумажными.

    От 7 тыс. руб. до 2 млн. руб. за лицензию

    OPTIMA-WorkFlow

    Новая система, которая только начинает активно развиваться. Есть несколько функций, уникальных для этой системы.

    От 55 до 75 тыс. руб. за лицензию.


    Занимая свое место в электронной среде организации, система ЭДО должна во время работы свободно поддерживать другие бизнес-приложения, уже функционирующие в ней. К примеру, необходимо свободно обрабатывать бухгалтерские документы — счета-фактуры, акты, накладные, доверенности и т. д.

    Кроме этого, система электронного документооборота должна работать со всеми согласованно, и оперировать одними и теми же данными. Поэтому необходимо, чтобы система могла поддерживать справочники, которыми пользуются в электронной среде, и умела обновлять данные в них.

    Кроме этого, необходимо учитывать и работу с внешними данными — электронной почтой, торговыми площадками и т. д.

    При выборе ЭДО необходимо обращать внимание на возможности ее взаимодействия с другими средствами и источниками данных, имеющимися на предприятии. Обычно, популярные, а потому активно развивающиеся системы, имеют в своем составе множество модулей для наиболее популярных программ — 1С, Парус, Oracle и многих других.

    К примеру, электронный документооборот программы 1С может позволять прямо из нее формировать, принимать и отправлять электронные бухгалтерские документы, при этом подтверждая их квалифицированной подписью.

    3. Моделирование профессиональной деятельности.
    Моделирование в бухгалтерском учете восходит к работам И.Ф. Шера, который обосновал математически современную процедуру учета и разработал балансовую теорию, согласно которой активы должны быть равны пассивам. В дальнейшем идеи статического баланса разрабатывались В. Ле Кутре, Г.В. Симоном, а модель динамического баланса началась от теории О. Шмаленбаха. Синтетический «статико-динамический» баланс обоснован И. Буррия. В отечественном учете моделированием наиболее существенно занимался Э.К. Гильде, он разрабатывал аппарат моделирования технологических процессов при применении нормативного метода учета.

    Таким образом, теория моделирования в учете имеет достаточно серьезную историю и школу.

    Согласно М.И. Куттера моделирование в учете можно разделить на три этапа:

    1. – использование математических или символьных иллюстрационных изображений бухгалтерских категорий (например, бухгалтерский Т-счет):

    Дт № счета Кт

    Сн

    О+ О-

    Ск

    Такое изображение счета можно назвать графической моделью, в частности она наиболее близка к оперограмме.

    2. – моделирование хозяйственных процессов, когда с помощью алгебраических формул или графических схем раскрывается структура учетных записей.

    Так, например, хозяйственные операции бухгалтера пишут в основном счетными формулами:

    20 – 10 (отпущены материалы в производство)

    99 – 68 (начислен налог на прибыль)

    или расчет себестоимости можно представить как:

    ССф = ССн ± Он ± Ин , где

    ССф – себестоимость фактическая,

    ССн – себестоимость нормативная,

    Он – отклонения от нормы,

    Ин – изменения норм.

    Такого рода записей и формул в бухгалтерском учете очень много – это уже математическое моделирование в виде числовых и логических формул.

    1. – моделирование на основе теории систем, когда формируются системы линейных уравнений затрат, матрицы «продавцы – покупатели», «затраты – выпуск» и т.д. Такое формирование моделей можно рассматривать как вариант пограничных систем между учетом, анализом и менеджментом. По сути, эти модели можно характеризовать как сетевые, причем это чаще всего сопряженные, альтернативные модели. По параметрам они могут быть как детерминированные с четко определенными связями, так и вероятностные.

    В эту последовательность моделирования следует, на взгляд автора, внести еще один этап, четвертый, который следует определить как моделирование организационных форм ведения учета. Это макроэкономические модели, характеризующие формирование учета в государстве в целом. Центральными модулями в этом случае называют континентальную и англо-американскую модели. А этих моделях формируется система учетных взаимоотношений в зависимости от макрообразующих факторов: форма взаимосвязи государства с учетом в экономическом субъекте, система национальных учетных стандартов, форма взаимосвязи с налогообложением, способ движения капитала.
    Организационное преображение этих факторов в системе методов, стандартов и форм учета составляют макроэкономические модели бухгалтерского учета отдельных государств.
    Таким образом, использование моделей в бухгалтерском учете охватывает все составные элементы учета: модели категорий, модели учетных процессов, модели систем учета в рамках компании, модели государственных систем организации бухгалтерского учета. Палитра моделей также достаточно широка от простых логических до макроэкономических и сетевых, все это вместе взятое определяет широкое распространение и использование моделирования в теории бухгалтерского учета. В тоже время традиционно бухгалтерский учет считается дисциплиной практической, прикладной, не имеющей мощной теоретической базы, поскольку основу учета составляют нормативы, по сути своей инструкции действий в определенных условиях. Современные авторы вспоминают о моделях обычно только в международном учете, описывая чаще всего континентальную и англо-американскую модели.


    написать администратору сайта