Главная страница
Навигация по странице:

  • УДК 004.4:34 ББК 67.4 © Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, 2013 ©Долгова Т. Г, 2013 ОГЛАВЛЕНИЕ Предисловие

  • 1. Общие сведения о системе «КонсультантПлюс»

  • 2. Основы поиска информации в «КонсультантПлюс»

  • 3. Расширенные средства поиска

  • 5. Работа с Формами документов

  • «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС» ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ «К ОНСУЛЬТАНТ П ЛЮС

  • Коррес- пондеция счетов

  • Т. Г. Долго ва Сиб гос аэрокосмич унт. Красноярск, 2013. 144 с. Представлен материал по использованию справочной правовой системы КонсультантПлюс. Дано подробное описание основных возможностей и средст


    Скачать 4.17 Mb.
    НазваниеТ. Г. Долго ва Сиб гос аэрокосмич унт. Красноярск, 2013. 144 с. Представлен материал по использованию справочной правовой системы КонсультантПлюс. Дано подробное описание основных возможностей и средст
    АнкорDolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii.pdf
    Дата07.05.2018
    Размер4.17 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаDolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii.pdf
    ТипДокументы
    #9382
    страница1 из 11
      1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
    Министерство образования и науки Российской Федерации Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Т. Г. Долгова ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ Справочная правовая система
    «КонсультантПлюс» Утверждено редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия для студентов направления Прикладная информатика экономических, технических направлений и специальностей всех форм обучения
    Красноярск 2013

    2
    УДК 004.4:34
    ББК 67.4 Д Рецензенты кандидат технических наук, доцент Л. В. Е
    РМОЛАЕВА
    (Сибирский федеральный университет доктор технических наук, профессор АН. Л
    ОВЧИКОВ
    (Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева)
    Долгова, Т. Г. Д Информационные системы и технологии. Справочнаяпра- вовая система «КонсультантПлюс» : учеб. пособие / Т. Г. Долго- ва ; Сиб. гос. аэрокосмич. унт. – Красноярск, 2013. – 144 с. Представлен материал по использованию справочной правовой системы «КонсультантПлюс». Дано подробное описание основных возможностей и средств поиска информации. Для освоения и закрепления технологий поиска информации предложены практические занятия, содержащие конкретные примеры и задания по работе в системе. Предназначено для студентов направления Прикладная информатика (в экономике, экономических, юридических, технических направлений и специальностей всех форм обучения, изучающих дисциплины Информационные системы и технологии, Информационные технологии, Информационные системы/технологии в экономике, управлении, менеджменте, Правовая информатика, Правовые информационные системы и технологии и др, а также многочисленных пользователей спра- вочно-правовых систем. Может быть использовано в качестве справочника по работе с системой «КонсультантПлюс».
    УДК 004.4:34
    ББК 67.4
    © Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, 2013
    ©Долгова Т. Г, 2013
    ОГЛАВЛЕНИЕ Предисловие ...............................................................................................
    1. Общие сведения о системе «КонсультантПлюс».............................
    1.1. Виды информации в системе «КонсультантПлюс» ......................
    1.2. Запуск системы. Стартовая страница .............................................
    1.3. Возможности «КонсультантПлюс» по работе с документами .................................................................
    1.4. Система помощи в «КонсультантПлюс» .......................................
    1.5. Виды меню.
    1.6. Общие принципы поиска документов в системе «КонсультантПлюс» .......................................................
    2. Основы поиска информации в «КонсультантПлюс» .....................
    2.1. Поиск кодекса.
    2.2. Быстрый поиск информации ...........................................................
    2.3. Путеводители «КонсультантПлюс» ...............................................
    3. Расширенные средства поиска ...........................................................
    3.1. Карточка поиска ...............................................................................
    3.2. Поиск документов по Правовому навигатору ...............................
    3.3. Просмотр новостей и обзоров законодательства ..........................
    3.4. Поиск справочной информации.
    3.5. Вкладка Пресса и книги.
    4. Изучение документа.
    4.1. Навигация в документе. Словарь терминов.
    4.2. Правая панель.
    4.3. Поиск фрагмента текста ..................................................................
    4.4. Связи документа.
    4.5. Полезная дополнительная информация к фрагменту текста.
    4.6. Гипертекст. Умные ссылки .............................................................
    4.7. Примечания и комментарии к тексту документа ..........................
    4.8. Словаря финансовых и юридических терминов.
    4.9. Дополнительные инструменты для работы с документами ..............................................................
    5. Работа с Формами документов ...........................................................
    5.1. Источники и состав информации.
    5.2. Порядок использования документов ..............................................
    5.3. Рекомендации по поиску форм документов ..................................

    4 5.4. Непосредственное открытие бланков вили. Сохранение результатов работы
    ........................................................
    6.1. Дерево-список – инструмент для представления результатов поиска документов.
    6.2. Печать текста документа и фрагментов документа ......................
    6.3. Сохранение в файл ...........................................................................
    6.4. Копирование информации в MS Word ...........................................
    6.5. Отправка документа по электронной почте.
    6.6. Инструмент Закладки и документы из вкладки Избранное ..................................................................
    6.7. Инструмент Папки из вкладки Избранное.
    6.8. Инструмент Документы на контроле из вкладки Избранное ..................................................................
    6.9. Инструмент История поисков ..................................................... Практические занятия
    ............................................................................. Практическое занятие 1 .......................................................................... Практическое занятие 2 .......................................................................... Практическое занятие 3 .......................................................................... Практическое занятие 4 .......................................................................... Библиографический список .................................................................... Приложения.
    ПРЕДИСЛОВИЕ В современном мире любому человеку необходимо хорошо знать и практически использовать правовую информацию как в профессиональной деятельности, таки в других сферах своей жизни. Ведущую роль в правовой информатизации нашей страны играют справочные правовые системы (СПС). Они предоставляют своевременную, полную, достоверную правовую информацию. СПС – это одна из самых динамично развивающихся, прогрессивных и высокотехнологичных отраслей на стыке информационных технологий и законодательства. Пользователями СПС являются люди самых разных профессий и видов деятельности – юристы, бухгалтеры, менеджеры, финансовые работники, преподаватели, студенты и др. Использование компьютерных технологий для работы с законодательной информацией началось еще во второй половине х гг. Сначала справочные системы создавались в основном в виде электронных картотек (электронных каталогов. Так, бельгийская система
    CREDOC, появившаяся в 1967 г, стала первой в Европе электронной картотекой для компьютерного поиска юридической информации. Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск документов или их фрагментов, получать информацию по конкретному правовому вопросу, выводить информацию на печать и т. д. СПС предоставляет информационные услуги, а окончательные решения по юридическим вопросам пользователь должен принимать самостоятельно.
    СПС – это средство массовой информации, ноне официальный источник публикации, что необходимо иметь ввиду при обращении в официальные органы. В тоже время СПС содержит информацию о том, где официально опубликован тот или иной документ, что позволяет пользователю при необходимости быстро найти официальный источник. Справочная правовая система «КонсультантПлюс» отвечает всем требованиям, предъявляемым к современному программному обеспечению, и соответствует мировым стандартам качества. Продуманная разработка и регулярное внедрение новшеств делает «Консультант-
    Плюс» одним из самых современных инструментов работы с информацией Все появляющиеся новшества должны экономить время пользователей, а работа с системой стать еще более удобной и эффективной. При разработке новых возможностей компания «КонсультантПлюс» внимательно изучает и учитывает мнение пользователей, регулярно проводя исследования. Все новые возможности обязательно проходят тестирование перед их серийным распространением. Всегда сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним. Такой подход к разработке новых возможностей обеспечивает технологическое лидерство компании «КонсультантПлюс». Нововведения компании отвечают пожеланиям пользователей, вследствие чего легко и быстро осваиваются. Каждая новая версия системы бесплатно устанавливается у всех пользователей «КонсультантПлюс». В 2009 г. в систему «КонсультантПлюс» была внедрена принципиально новая Технология ПРОФ, которая стала основой для развития системы на годы вперед. В августе 2009 г. система «Консуль- тантПлюс» одной из первых в мире успешно прошла сертификацию корпорации Microsoft на совместимость с новой операционной системой и получила логотип Certified for Windows 7, который подтверждает, что система полностью совместима с операционной системой Microsoft Windows 7, эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows, корректно и стабильно работает на компьютере пользователя. Также СПС «Консультант-
    Плюс» совместима с другими популярными операционными системами. Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания системы «КонсультантПлюс» подтвержден сертификатом ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001:2008), полученным компанией в 2010 г. Осенью 2011 г. вышла обновленная версия системы «Консуль- тантПлюс» – Технология ПРОФ 2012». Новые возможности и обновленный интерфейс помогают экономить время на поиски анализ информации, делают работу еще более удобной, комфортной и эффективной. В системе появилось много полезных новшеств обновленная стартовая страница, вкладки, избранное, онлайн-заказ и горячие документы.
    ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ
    «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС» ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ
    «К
    ОНСУЛЬТАНТ
    П
    ЛЮС
    » Справочная правовая система «КонсультантПлюс» обеспечивает доступ к различным типам правовой информации – как официальной, таки неофициальной от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, финансовых консультаций до бланков отчетности и узкоспециальных документов. Для удобства поиска информации документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в разделы единого информационного массива (ЕИМ). Это, в частности, позволяет проводить поиск нужных документов, не заботясь о том, к какому типу информации они относятся, создавать собственные подборки документов, относящихся к различным типам правовой информации и т. д. В тоже время, поскольку документы, относящиеся к различным типам правовой информации, имеют свои специфические особенности, весь Единый информационный массив разбит на разделы, названия которых точно указывают на то, какого вида документы в нем содержатся. Каждый из разделов, в свою очередь, содержит один или несколько близких по содержанию информационных банков (ИБ)(табл. 1.1). Информационные банки различаются полнотой информации, характером содержащихся в них документов. Таблица 1.1 Содержание разделов Раздел Информационные банки Законодательство Версия Проф Российское законодательство
    Эксперт-приложение; Документы СССР Сводное региональное законодательство Региональный выпуск Судебная практика Решения высших судов ФАС всех округов ФАС округа Налоговые споры Суды общей юрисдикции
    Окончание табл. 1.1 Раздел Информационные банки Все апелляционные суды Апелляционный суд Суды Москвы и области Суды Санкт-Петербурга и Ленинградской области Суды Свердловской области Подборки судебных решений Финансовые и кадровые консультации Путеводитель по налогам Путеводитель по кадровым вопросам Финансист
    Вопросы-ответы; Путеводитель по сделкам Корреспонденция счетов Бухгалтерская пресса и книги Консультации для бюджетных организаций Путеводитель по бюджетному учету и налогам
    Вопросы-ответы (бюджетные организации Корреспонденция счетов (бюджетные организации Пресса и книги (бюджетные организации) Комментарии законодательства Постатейные комментарии и книги Юридическая пресса Путеводитель по договорной работе Путеводитель по судебной практике (ГК РФ Путеводитель по корпоративным спорам Формы документов Деловые бумаги Законопроекты Законопроекты Международные правовые акты Международное право Правовые акты по здравоохранению Медицина и фармацевтика Технические нормы и правила Строительство Реализованная в «КонсультантПлюс» двухуровневая структура единого информационного массива (первый уровень – разделы, второй информационные банки) позволяет эффективно работать с правовой системой. С одной стороны, группировка документов ЕИМ по разделам обеспечивает компактность визуального представления информационного массива и позволяет сразу определить какая информация имеется и где ее искать. Этому же способствуют формулировки названий разделов, которые говорят сами за себя и позволяют быстро определить, какие документы в каждом разделе находятся.
    С другой стороны, каждый информационный банк является осмысленной подборкой документов со своими правилами формирования например, ИБ Финансист содержит консультации экспертов по вопросам финансовой деятельности предприятий, а ИБ Коррес-
    пондеция счетов – готовыесхемыотражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. При поиске документов пользователь получает наглядное представление, где какие документы находятся. ЗАПУСК СИСТЕМЫ

    .
    С
    ТАРТОВАЯ СТРАНИЦА
    Для запуска системы «КонсультантПлюс» следует дважды щелкнуть мышью по ярлыку программы на рабочем столе. На экране появится стартовая страница «КонсультантПлюс», откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы в зависимости от задачи, которую необходимо решить, и от той информации, которую первоначально имеет пользователь в связи с возникшей задачей рис. 1.1). Рис. 1.1. Стартовая страница «КонсультантПлюс»

    Обновленная стартовая страница теперь занимает весь экран – окно стало стартовой страницей, и похоже на окно браузера. Стартовая страница позволяет осуществить доступ ко всем поисковым средствам СПС «КонсультантПлюс»:
    1. Быстрый поиск – наиболее простой способ начать поиск документов в системе. Строка быстрого поиска позволяет начать поиск информации сразу со стартовой страницы.
    2. Карточка поиска – если требуется использовать несколько условий поиска одновременно.
    3. Кодексы – если требуется обратиться к одному из кодексов.
    4. Правовой навигатор – если требуется найти информацию по ситуации, а сформулировать вопрос затруднительно.
    5. Путеводители – если требуется быстро получить всю необходимую информацию по вопросу и найти варианты его решения.
    6. Справочная информация – если требуется получить информацию справочного характера или заполнить стандартную форму.
    7. Обзоры – если требуется получить информацию об изменениях в законодательстве.
    8. Пресса и книги – если требуется найти статьи, опубликованные в конкретном номере бухгалтерского или юридического издания, или книгу определенного издательства.
    9. Последние пополнения – если требуется посмотреть документы последних пополнений системы.
    10. Последние просмотренные документы – если требуется перейти к списку последних просмотренных вами документов. На стартовой странице представлены последние 3–5 документов, которые просматривались в предыдущих сеансах работы. Можно перейти к более полному списку просмотренных документов – для этого нажмите ссылку Последние просмотренные документы. В этом списке для каждого информационного банка будут содержаться подо- кументов, к текстам которых вы обращались в последнее время. Прямой доступ к основным поисковым инструментам, обзорам, справочной информации из любого места системы, в том числе из списка документов или текста документа, обеспечивает панель быстрого доступа (рис. 1.2). Рис. 1.2. Панель быстрого доступа

    Чтобы узнать, какие информационные банки установлены на вашем компьютере, перейдите в карточку поиска (рис. 1.2). Внизу карточки вы увидите список установленных информационный банков с указанием количества документов в каждом из них. Рис. 1.3. Карточка поиска с перечнем установленных информационных банков Для отображения списка возможностей, доступных при работе с системой в данный момент, вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши. ВОЗМОЖНОСТИ
    «К
    ОНСУЛЬТАНТ
    П
    ЛЮС
    » ПРИ РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ
    Каждый, кто породу своей профессиональной деятельности сталкивается с поиском различных документов, изучает полученные данные и анализирует различные ситуации, связанные с применением норм права, зачастую затрачивает много времени на это. Надежными эффективным помощником в такой работе является СПС «Консуль- тантПлюс» – система, направленная на легкий, удобный, быстрый поиски анализ правовой информации.

    Система «КонсультантПлюс» предоставляет следующие возможности) доступ к большому объему правовой информации на данный момент в системе уже более 5 миллионов документов, которые постоянно актуализируются, среди них
    − документы по федеральному, региональному законодательству, международному праву
    − материалы судебной практики
    − комментарии законодательства
    − консультации по бухучету и налогообложению
    − типовые формы документов
    − материалы бухгалтерской и юридической прессы
    − другая полезная информация
    2) доступ к специально подготовленным аналитическим мате- риалам-путеводителям для получения полной и всесторонней информации по практическим вопросам, способствующей их эффективному решению
    3) инструменты для быстрого и эффективного поиска и анализа информации
    4) сохранение и обработка найденной информации. К дополнительным возможностям системы «КонсультантПлюс Проф можно отнести
    1) быстрый поиск документов по названию и тексту с учетом сокращений
    2) быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату
    3) наглядное представление результатов поискав виде дерева- списка, структурированного по типам информации (нормативные акты, судебная практика, комментарии, консультации и др
    4) быстрое получение всей дополнительной информации (судебной практики, консультаций, комментариев) к конкретной статье или фрагменту нормативного документа – с помощью значка i на полях документа
    5) правовой навигатор – поиск информации по конкретному правовому вопросу
    6) отслеживание изменений в любых нормативных актах с помощью функции Документы на контроле
    7) удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя
    8) информационный банк Подборки судебных решений

    13 9) информационные банки Постатейные комментарии и книги и Юридическая пресса.
    10) словарь финансовых и юридических терминов. Новые возможности «КонсультантПлюс Проф 2012» К новым возможностям Технологии Проф можно отнести быстрый поиск, правую панель в тексте документа, улучшенную навигация, панель быстрого доступа, умные ссылки в тексте документа. Также появились следующие полезные новшества. Новая стартовая страница Стартовая страница полностью обновлена на ней представлены все основные поисковые инструменты системы и самые востребованные документы. Теперь быстрый поиск можно вести не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов. Кодексы. Появилась возможность индивидуальной настройки пользователь теперь может сам выбрать, ссылки на какие именно кодексы показывать на стартовой странице. Для замены кодекса достаточно нажать на его названии правой кнопкой мыши и выбрать из списка другой кодекс. Он сразу же появится на стартовой странице. Вкладки Работа в системе стала более удобной благодаря вкладкам, которые расположены в самом верху рабочего окна. Обновленная Технология ПРОФ 2012» позволяет одновременно работать сразу с несколькими открытыми документами или, сохраняя результат текущего поиска, вернуться на стартовую станицу. Вкладки помогут быстро обратиться к любому ранее открытому документу в системе. Благодаря этой разработке пользователи получают современный и привычный инструмент для работы с информацией. Панель вкладок для работы с документами и списками. Теперь открытие документа из списка и переход по гиперссылке в другой документ сопровождаются появлением соответствующей вкладки на панели вкладок вверху экрана. Эта панель позволяет не только быстро вернуться на определенный этап работы (например, в исходный список документа или к поисковому запросу, но и демонстрирует историю переходов пользователя между документами. Избранное. Для упрощения доступа к сохраненным результатам работы создан раздел Избранное, в котором объединены три инструмента Папки, Закладки, Документ на контроле. В результате этого объединения инструментов и ввода новых возможностей станет заметно проще сохранять результаты своей работы. Например, теперь

    пользователь может ставить закладку не только на фрагмент текста, но и на документ в целом или поставить документы на контроль. Сделать это также просто, как в Интернете при работе с документом всего лишь нажать на кнопку Добавить. Документы на контроле. Улучшены возможности данного инструмента, а также немного изменен интерфейс. В частности, когда в документе на контроле произошли изменения, в пиктографическом меню в пиктограмме Избранное появляются красный значок смол- нией и всплывающая подсказка с надписью Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра, а в окне Документы на контроле изменившийся документ выделяется в общем списке жирным шрифтом и желтым фоном (ранее он переносился в отдельную папку. Итак, пользователь может отметить нужные документы, и система будет сообщать об изменениях в них с помощью специального значка, а к изменениям будет дано пояснение.
      1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


    написать администратору сайта